Cuidados na escolha do fotógrafo que vai registrar o evento da sua empresa

O planejamento de um evento envolve muitos detalhes e cuidados. São muitas decisões a serem tomadas e cada uma delas exige muita sabedoria por parte de quem é o responsável pelo evento. Na reunião com cada fornecedor, devem ser observados alguns detalhes, tudo isso para que no dia do evento tudo corra bem, seja especial e inesquecível.

A mesma coisa acontece na escolha do fotógrafo. É preciso estar atento para alguns detalhes, que no final podem fazer toda a diferença! Confira nossas dicas e cuidados na escolha do fotógrafo que irá registrar o seu evento:

Dicas ao contratar o fotógrafo do seu evento

Reunião pessoal
Faça questão de ter uma reunião pessoal com o fotógrafo. Leve uma lista com suas dúvidas e pergunte tudo. Não tenha vergonha, não deixe nada para trás! Nessa reunião você poderá ver como o fotógrafo age, qual o seu perfil, responsabilidade, simpatia etc. Você precisa ficar atento quanto à sua postura, afinal será como ele pode agir no evento, por exemplo: se ele chegar atrasado na reunião lembre-se que ele também poderá chegar atrasado no seu evento.

Converse com outras pessoas
Contatos externos, com pessoas que já contrataram o profissional, poderão dizer como ele age na festa, se é carismático e gentil com as pessoas, se age profissionalmente, se tem ética e se cumpre com o combinado. Essas pessoas tiveram contato muito próximo com o fotógrafo. Elas podem indicar ótimos profissionais e até mesmo livrar você de algumas “roubadas”.

Portfólio do fotógrafo
Peça para que o profissional mostre o seu portfólio. Ele pode falar muito para você, mais do que o próprio fotógrafo. Ali você verá a qualidade do trabalho, conhecimento técnico do profissional, os pontos positivos e negativos e mais, verá quão experiente ele é. Isso é muito importante, afinal, quanto mais experiente for, mais habilidade ele terá para registrar o seu evento.

Contrato no papel
Depois de analisar o perfil do profissional, seu trabalho e decidirem como será a cobertura do evento, é imprescindível formalizar a proposta com um contrato assinado por ambas as partes. Nesse contrato devem conter todos os itens da cobertura fotográfica e prazos de entrega. Essa será a sua segurança e garantia.

Prazos e forma de entrega
Depois do evento, vem a curiosidade e a oportunidade de divulgar para outras pessoas sua empresa. Opte em escolher profissionais que tem agilidade na entrega do material final e que tem qualidade no material de entrega, ou seja, entregará as fotos tratadas, em alta qualidade, em arquivo físico.

Pró-atividade
Um fotógrafo pró-ativo sabe agir em diferentes situações, até mesmo as mais inusitadas. Ele estará preparado para qualquer situação. Virá com os equipamentos prontos, terá sempre equipamentos e baterias extras caso alguma coisa falhar e ele ter como substituir.

Depois de analisar todos esses fatores, compare com vários fotógrafos, pense bem e só então assine o contrato. Lembre-se que essa é uma decisão importante, afinal, o registro do fotógrafo eternizará momentos importantes da sua empresa e colaboradores. Não tenha pressa e não economize esforços em achar o melhor profissional para o seu evento. No final, tudo valerá a pena!

Quais os cuidados que você toma ao contratar um fotógrafo para um evento? Comente abaixo!