Como fazer a decoração de evento de grande porte
A decoração de um evento é um componente de extrema importância. Quem faz parte do planejamento e da organização pode achar que a decoração é um mero detalhe.
No entanto, para que um evento seja de sucesso é preciso enxergar tudo de fora, ou seja, do lado dos participantes e convidados.
Como eles não participaram dos preparativos é a decoração que ganha destaque no dia do evento. A forma como as cores aparecerem, quais os objetos usados no ambiente e mesmo a sua disposição são aspectos importantes na hora dos convidados sentirem o clima do evento.
Mesmo inconscientemente isso vai interferir na opinião geral que têm a respeito da ocasião. É por isso que saber como fazer a decoração de evento de grande porte é um aspecto bastante relevante.
O primeiro passo é ter total conhecimento das características do evento, a partir desse ponto, é possível escolher as cores que melhor combinam com a ocasião. A dica para esse momento é valer-se das cores tradicionalmente usadas em determinados momentos.
Engana-se quem pensa que isso não é original, pois com essa atitude já se cria uma ideia do evento, facilitando a sua posterior divulgação.
Nesse sentido, vale lembrar que eventos ligados à ecologia, meio ambiente e sustentabilidade combinam com o branco e o verde, enquanto eventos corporativos de forma geral assentam bem com o azul escuro.
No entanto, é preciso ainda considerar as cores da marca ou das marcas que promovem o evento, quando for o caso, que devem ser inclusas na decoração.
Dicas de como decorar eventos de grande porte
Quando se trata de grandes eventos, é importante ter uma equipe comprometida com o planejamento, organização e execução do mesmo.
Além disso, muitas vezes, é necessário contratar empresas e profissionais terceirizados que possam oferecer determinado serviço ou produto.
Nesses casos, o organizador de um evento tem o papel estratégico de saber quem deve contratar para formar a sua equipe, além de coordená-los.
Mesmo que não seja um especialista em determinados assuntos, deve ao menos ter uma noção geral para avaliar quais as melhores escolhas.
No caso de um grande evento musical, a decoração está estreitamente associada ao material de divulgação e, por isso, deve ser feito em conjunto.
Já quando se trata de um casamento, é preciso saber qual o estilo da cerimônia, o que inclui conhecer o vestido da noiva, para então pensar nas flores que serão usadas para decorar a igreja, como deve ser o arranjo das mesas do salão de festa, etc.
Mais dicas para grandes eventos
Quando são eventos corporativos, como palestras, homenagens, etc, é essencial conhecer o seu público alvo.
Se for jovem, a decoração deve ser mais vibrante e alegre, mas se os convidados são pessoas mais velhas, pais e mães de família, as cores neutras e uma decoração mais serena vai tornar o ambiente mais confortável a eles.
Na hora de fazer a decoração de grandes eventos é preciso ter em mente que os detalhes podem significar imensas diferenças.
No caso de um seminário, por exemplo, qual é a melhor maneira de dispor as cadeiras? Se elas não forem fixas, é importante organizá-las de modo que todos enxerguem os palestrantes sem restrições, que haja espaço suficiente entre elas, etc.
Outro aspecto importante é cuidar para que não se peque pelo excesso
Quando se fala em decoração de eventos, menos é mais e, por isso, de forma geral é mais indicado apostar em uma decoração charmosa com menos itens decorativos do que agregar muitas coisas que podem comprometer a decoração e mesmo tornar o ambiente pouco funcional, dispondo objetos no meio do caminho, por exemplo.
