7 alternativas para um evento inovador

Eventos do tipo conferência que costumam contar com vários palestrantes exigem um bom planejamento e costumam contar com um estilo tradicional de realização. O mesmo serve para as reuniões e palestras.

Mas eles também podem contar com recursos diferentes para acompanhar a modernização dos tempos atuais.

Quer saber mais sobre o assunto? Confira então algumas opções simples para inovar no seu evento.

7 Alternativas para um evento inovador

Participantes

Palestras e conferências costumam reunir muitas pessoas até mesmo de outros países, por isso, se torna um ambiente extremamente fértil em diversidade cultural e experiências. Então, por que ter uma única pessoa no palco dizendo aos participantes o que fazerem se eles mesmos podem fazer isso?

Não é preciso eliminar a figura do palestrante, mas incluir formatos alternativos, como momentos em que os participantes trabalham em grupos menores e possam trocar ideias.

Cada grupo pode eleger um delegado, o qual subirá ao palco com os demais para participar de um tipo de painel, conforme o que foi debatido no grupo. Essa é uma forma não apenas de deixar o evento mais atrativo e mesmo rico em informações como também de valorizar e mesmo incentivar os participantes a debaterem assuntos, tomar decisões e promover a cidadania.

Audiovisual

Imagem e som são grandes aliados dos eventos, sendo úteis inclusive para a compreensão de assuntos mais difíceis de digerir. Uma dica, para dar início ao debate de uma reunião ou palestra, por exemplo, é reunir a palavra de diversos especialistas gravados em vídeo, os quais podem ser editados.

A isso é possível acrescentar outros recursos, como música, animação, etc, para que ele consiga chamar a atenção de todos os presentes e evitar a monotonia. É possível ainda usar imagens diversas editadas uma após a outra e usar um narrador para contar uma história ou falar a respeito do assunto do evento.

Testemunhos

Diversas vezes, os oradores contam histórias sobre situações que não vivenciaram ou compartilham seu ponto de vista sobre um tema, mas não têm experiência pessoal a respeito dele. Por isso, os testemunhos podem dar um clima inovador ao evento, com os próprios sujeitos relatando fatos ocorridos.

Conforme a situação é possível levar as pessoas para o palco ou, quando não estiverem presentes, gravar o seu depoimento e agrega-los à palestra ou conferência. Nessa hora, mais importante do que ser um orador brilhante é oferecer uma contribuição inestimável para o evento.

Arte

Outra das alternativas para um evento inovador é incorporar uma performance artística, musical ou de dança. A apresentação pode acontecer entre uma palestra e outra como um break para o descanso e o relaxamento ou pode fazer parte da própria palestra, servindo como recursos para dissertar sobre um determinado tema.

Workshops

Workshops também são opções muito atrativas para eventos que reúnem palestras, pois é o momento em que os participantes podem aprender na prática determinados assuntos.

Assim, eles têm a oportunidade ainda de experimentar, obter informações, tomar decisões e interagir uns com os outros.

Moderadores / Facilitadores

Nem sempre eles recebem a atenção que merecem, mas os moderadores/facilitadores de palestras e conferências são personagens essenciais, os quais têm o poder de tornar o momento muito mais prazeroso.

Isso é possível quando eles sabem quais perguntas fazer e mesmo direcionando o tema do evento.

Bons oradores

Pessoas especialistas em um determinado assunto pode haver muitas, mas nem sempre são boas oradoras e saber falar para o público de forma cativante não é para todos.

O palestrante pode ser expert, mas se ele não souber chamar a atenção do público o seu conhecimento pode não ser o suficiente para um evento marcante.

Oradores que fazem palestras sobre motivação costumam saber como entreter o público e são bons exemplos do que essas pessoas devem oferecer à plateia para que sejam lembradas para sempre.